Kostensenkung durch IPOL®

COMTRI IPOL® ...
● senkt die Gesamtkosten der Outputinfrastuktur
● senkt Einkaufs- und Einkaufsprozesskosten
● senkt Lager- und Logistikkosten
● senkt administrative Kosten
● reduziert Kapitalbindung
● schafft Steuervorteile
● schafft Kostentransparenz
● vereinfacht die IT-Administration

COMTRI IPOL® senkt die Kosten Ihrer Papierausgabe.

COMTRI IPOL® ermittelt verdeckte Kosten!

Die Situation:
In der Regel besteht in heutigen Unternehmen die System-Ausstattung
im Papier-Output-Bereich aus Laser-, Nadel- und Zeilendruckern, Kopierern,
Scannern und Faxgeräten. Ein immer schnellerer Strukturwandel innerhalb der Firmen bedingt die Anschaffung neuer Geräte, die dann aber meist nicht aufeinander abgestimmt sind. Viele Einzelgeräte könnten kostengünstig
zusammengefasst werden.

Die Probleme:
● keine optimale Platzierung der Systeme
● Geräte sind nicht ausgelastet und somit unrentabel eingesetzt
● hohe Kosten durch Beschaffung und Bevorratung unterschiedlichster
● Verbrauchsmaterialien wie Toner etc.
● Systeme sind innerhalb wie außerhalb der Abschreibungsfristen
● an verschiedene Vertragsarten gebunden (Kauf, Miete, Leasing)
● Geräte verschiedener Hersteller verursachen z. B. bei der Techniker-
● anforderung und Administration einen hohen Verwaltungsaufwand
● es ist nicht bekannt, welche Kosten eine ausgegebene Seite tatsächlich
● verursacht.

Die Konsequenz:
Eine optimale Materialwirtschaft wird unmöglich, verdeckte Kosten
entstehen. Nur zwei Beispiele:
● Die Betriebskosten von Druckern sind wesentlich höher als deren
● Beschaffungskosten, stehen aber kaum im Fokus der Betrachtung
● Eine Gesamtkostenbetrachtung Drucker, Kopierer, Scanner und
● Faxgeräte ist nicht möglich

Die Lösung:
COMTRI IPOL®
Wir helfen Ihnen mit persönlicher Beratung und einer professionellen Systematik dabei, Papierausgabekosten zu reduzieren, Prozesse zu optimieren und Administrationskosten deutlich zu senken.

Das 4-Stufen-Modell:

Kostensenkung in Anschaffung, Betrieb und Wartung Ihrer Paper-Output-Systeme

Analyse
● Gerätestruktur (Laser-, Nadel- und Zeilendrucker, Kopierer, Faxe, Scanner)
● Volumen
● Einsatzbereiche
● Ermittlung der Kosten
● Vertragssituation

Optimierung
● Tausch Altsysteme
● Optimierung des Geräteparks
● Kapazitätserhöhung
● Ablösung Altverträge

Implementierung
● durch einen Partner für alle Anforderungen
● Synergieeffekte beim Kundendienst
● Kostenreduktion ohne Strukturveränderung
● Poolabrechnung

Betreuung
● Einweisung der Mitarbeiter an den neuen Systemen
● Beratung und Optimierung während der Vertragslaufzeit

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